Pólitica de Privacidad

Esta Política cubre la información que PrometeaX recopila respecto a nuestros Servicios de asesoría, servicios de Consultoría y Productos (colectivamente, los “Servicios”). Esta Política también incluye información recopilada a través de:

 

– Sitios web que operamos desde los cuales se accede a esta Política (el “Sitio”),

– Las aplicaciones de software que ponemos a disposición para usar en computadoras o dispositivos móviles (las “Aplicaciones”),

– Nuestras páginas de redes sociales y aplicaciones a las cuales el Sitio enlaza (colectivamente, nuestras “Páginas de Redes Sociales”),

– Mensajes de correo electrónico en formato HTML que enviamos y que enlazan a esta Política (colectivamente, incluyendo el Sitio, las Aplicaciones y nuestras Páginas de Redes Sociales, los “Sistemas en Línea”).

 

Esta Política también abarca otros medios a través de los cuales recopilamos información. Por ejemplo, también incluye cómo recopilamos información de discusiones en persona, conversaciones telefónicas y mediante comunicaciones no electrónicas (es decir, recopilación a través de medios distintos a nuestros Sistemas en Línea).

 

1.¿QUIÉNES SOMOS?

 

PrometeaX es la sociedad que agrupa el talento profesional y tecnológico de México para su continuo desarrollo personal, de negocios y profesional.

 

Fue creada en el año 2020 por un equipo de egresados de la UPIITA, integrada por investigadores, profesionales  y  empresarios con un propósito: apoyar al talento mexicano, brindando experiencia, herramientas y oportunidades  que les permitan destacar en áreas como la innovación, la gestión empresarial y el liderazgo. Además de promover el desarrollo de valores éticos y personales; transformando juntos la manera de hacer negocios y ampliando a nivel global nuestras redes de contacto.

 

2. INFORMACIÓN PERSONAL QUE RECOLECTAMOS

 

PrometeaX recopila información que lo identifica como individuo o que se relaciona con un individuo identificable («Información Personal») para proporcionar servicios a usted y a nuestros clientes y para operar nuestro negocio. El tipo de información personal que recopilamos sobre usted depende de la situación en cuestión.

 

Podemos recopilar su nombre, detalles de contacto y medios preferidos de comunicación. También podemos recopilar sus respuestas a preguntas de encuestas y evaluaciones.

 

En el curso de nuestros servicios, podemos recopilar los siguientes tipos de información sobre los profesionales que se incorporan a nuestra comunidad. Esto incluye, pero no se limita a: nombre, dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico, Clave de Registro Federal de Contribuyentes (RFC), identificación oficial (INE, cédula de identidad o pasaporte), comprobante de domicilio, así como la acta constitutiva y la actividad empresarial o comercial. También podemos utilizar imágenes suyas que usted nos proporcione o que estén disponibles públicamente en plataformas como LinkedIn, además de gestionar esta información a través de nuestro sistema CRM de Hubspot. De acuerdo con la legislación vigente, también podemos realizar procesos de verificación de antecedentes para asegurar un entorno profesional adecuado.

 

Cuando utiliza nuestros sistemas en línea, podemos recopilar credenciales de usuario de inicio de sesión como nombres de usuario, contraseñas y pistas de contraseña.

 

Donde la ley lo permite, podemos recopilar información sobre compensación y beneficios sobre usted para consultaro con nuestros clientes sobre recompensas y beneficios.

 

En algunos casos, solicitamos información personal sensible sobre usted. Podemos usar esta información para asegurar que nuestros servicios cumplan con los requisitos legales, incluyendo las leyes de igualdad de oportunidades. Nuestras evaluaciones y encuestas pueden incluir preguntas demográficas sobre género, raza, edad o país de origen. Excepto en estos casos limitados, le recomendamos que no proporcione ningún otro tipo de información personal sensible, como números de identificación gubernamentales, números de tarjetas de pago, información relacionada con el origen racial o étnico, opiniones políticas, creencias religiosas o de otro tipo, salud, características biométricas o genéticas, antecedentes penales o membresía en sindicatos.

 

Por favor, no nos proporcione ninguna Información personal si no está de acuerdo con esta política.

 

3. CÓMO RECOLECTAMOS LA INFORMACIÓN PERSONAL

 

A medida que interactúa con PrometeaX, proporciona algo de información personal directamente.

 

Podemos recopilar información personal cuando se registra para usar nuestros sistemas en línea, envía o en un perfil de linkedIn, participa en sesiones de consejo, completa evaluaciones o encuestas en línea, webinars, participa en nuestros cursos en línea o presencial, proporciona información personal sobre usted mismo a nuestros coaches, o nos contacta por correo electrónico, formularios electrónicos, teléfono o correo postal.

 

Si envía información personal sobre otras personas a nosotros o a nuestros proveedores de servicios, representa que tiene la autoridad para hacerlo y permitirnos usar la información de acuerdo con esta política.

 

La información personal sobre usted también puede provenir de nuestros clientes a quienes proporcionamos productos y servicios.

 

También podemos obtener información personal sobre usted de terceros.

 

Cuando alguien participa en una evaluación o experiencia de coaching, pueden compartir información personal sobre usted.

 

También podemos obtener información personal sobre usted de referencias, actividades de networking, bases de datos públicas, socios de marketing conjuntos, bases de datos con licencia y plataformas de redes sociales. La información recopilada de estos terceros puede abarcar datos sobre la identidad de los candidatos, tales como nombre, dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico, Clave de Registro Federal de Contribuyentes (RFC), identificación oficial (INE, cédula de identidad o pasaporte), comprobante de domicilio, acta constitutiva y actividad empresarial o comercial. Además, podemos recopilar información sobre su historial y calificaciones, incluyendo experiencia laboral, educación, credenciales profesionales, membresías en organizaciones, habilidades, ciudadanía, información de antiguos empleadores y otras referencias. Asimismo, utilizamos imágenes que usted nos proporciona o que están disponibles públicamente en plataformas como LinkedIn. De acuerdo con la legislación aplicable, también realizamos procesos de verificación de antecedentes para asegurar un entorno profesional idóneo.

 

Cualquier información personal que proporcione a través de esas páginas al tercero estará sujeta a la política de privacidad del tercero en lugar de a esta política. PrometeaX no controla y no es responsable del uso que el tercero haga de la información recopilada a través de esas páginas. Tenga en cuenta que esta política no aborda la recopilación y uso de información a través de la página del tercero o las prácticas de privacidad o de información del tercero.

 

4. CÓMO UTILIZAMOS LA INFORMACIÓN PERSONAL QUE RECOLECTAMOS

 

PrometeaX utiliza la información personal que recopila de varias maneras. El resumen a continuación proporciona detalles adicionales sobre las formas en que utilizamos la información personal que recopilamos.

 

Usamos su información personal para proporcionar nuestros productos o servicios.

 

Hacemos esto para cumplir nuestras relaciones contractuales con usted y nuestros clientes y donde tenemos un interés legítimo y beneficioso en usar la información personal para llevar a cabo nuestro negocio.

 

En el curso de nuestros Servicios de capacitación, podemos usar la información personal que hemos recopilado para crear un perfil sobre usted. Este perfil puede ser usado para identificar oportunidades profesionales que puedan ser de su interés.

 

Podemos contactarlo de vez en cuando con respecto a esas oportunidades. También podemos contactar a individuos de vez en cuando para referencias. Podemos solicitar nombres de, o información personal adicional sobre, candidatos potenciales en conexión con nuestros servicios de capacitación para profesionales, para entender el mercado y proporcionar otros servicios de asesoría a nuestros clientes.

 

Siempre puede objetar que creemos un perfil sobre usted; consulte la sección “Opciones y acceso” a continuación para saber cómo puede objetar.

 

Si objeta, eliminaremos su perfil de nuestra base de datos, pero esto también significa que no será considerado para invitaciones en el futuro.

 

En el curso de nuestros servicios de capacitación de profesionales, también usamos su información personal para confirmar referencias y realizar verificaciones de educación y antecedentes según corresponda.

 

Además, utilizamos la información personal que recopilamos para agregar y divulgar diversidad y otra información estadística sobre nuestros clientes emprendedores. Lo hacemos para gestionar nuestra relación contractual con usted, con su consentimiento, o porque tenemos un interés legítimo en el negocio.

 

Usamos su información personal para responder a sus consultas, verificar su información o compartir información con usted.

 

Usamos su información personal para responder a sus consultas y atender sus solicitudes. Si se pone en contacto con nosotros, mantenemos un registro de su información de contacto y correspondencia, y utilizamos la información que proporciona en su mensaje para responder a su consulta. Lo hacemos para gestionar nuestra relación contractual con usted.

 

De vez en cuando, usamos su información personal para enviarle información importante con respecto a los sistemas en línea, cambios en nuestros términos, condiciones, políticas y otra información administrativa.

 

También podemos contactarlo para verificar que la información personal que recopilamos sobre usted sea precisa y actual. Usamos la información personal para gestionar nuestra relación contractual con usted o para cumplir con una obligación legal.

 

Usamos su información personal para nuestros propósitos comerciales, como auditorías, comunicación interna sobre clientes, determinar la efectividad de nuestras actividades promocionales, administrar nuestros servicios, mantener y asegurar nuestra infraestructura y para transacciones de adquisiciones y financieras.

 

Usamos esta información personal para gestionar nuestra relación contractual con usted y nuestros clientes, para cumplir con una obligación legal y porque tenemos un interés legítimo y beneficioso en el negocio.

 

Podemos usar información personal para realizar análisis y materiales de liderazgo de pensamiento y emprendimiento. Cualquier producto o servicio publicado se referirá solo a agrupaciones más grandes de individuos y no lo identificará personalmente ni incluirá ningún resultado atribuible a usted. Realizamos análisis porque tenemos un interés legítimo y beneficioso en hacerlo.

 

También podemos anonimizar, agregar o desidentificar la información personal para que el producto final no lo identifique a usted ni a ningún otro individuo. Por ejemplo, podemos usar esta información para generar normas por industria, geografía, nivel, etc., lo que nos permite entender dónde se utilizan nuestros servicios, realizar estudios de validación en curso, compilar informes y publicar artículos en revistas para avanzar en la base de conocimientos de la ciencia organizacional y de liderazgo empresarial. Tal información agregada, anonimizada o desidentificada no se considera información personal a los efectos de esta Política, y podemos usarla para cualquier propósito.

 

Podemos utilizar su información personal para enviarle información y materiales relacionados con nuestras actividades, sesiones de consejo. 

 

PrometeaX envía correos electrónicos informativos, artículos, documentos técnicos, propuestas, invitaciones, cartas de compromiso e información sobre nuestros servicios. También usamos su información personal para realizar encuestas.

 

Hacemos esto con su consentimiento o porque tenemos un interés legítimo y beneficioso.

 

Ocasionalmente, podemos desear usar su información personal en comunicados de prensa y materiales de marketing directo. Antes de usar su información personal de esa manera, obtendremos su consentimiento.

 

5.  QUIÉN TIENE ACCESO A SU INFORMACIÓN PERSONAL

 

Cómo se divulga su información personal dependerá de la situación.

 

Usamos su información personal para proporcionar nuestros Productos o Servicios.

 

Al proporcionar nuestros servicios, podemos divulgar su información personal a clientes que han contratado nuestros servicios.

 

En el curso de nuestros Servicios de Consultoría y al proporcionar nuestros Productos, divulgamos Información Personal a nuestros clientes. Nuestro cliente puede ser alumno o exalumno de UPIITA o empresario, administrativos o Publico en General.

 

Si ha completado una evaluación o encuesta a petición de nuestro cliente como parte de nuestros servicios de capacitación, no compartiremos los resultados de su evaluación con otros clientes sin obtener el consentimiento apropiado.

 

Como PrometeaX, tenemos filiales en toda la Republica Mexicana. En la medida en que la ley lo permita, podemos compartir información personal con nuestras filiales y subsidiarias para proporcionar servicios sin interrupciones para usted y nuestros clientes. PrometeaX es responsable de gestionar la información personal usada conjuntamente.

 

De vez en cuando, también divulgamos información personal a nuestros socios de alianza estratégica y a nuestra red de empresarios independientes que prestan servicios en nombre de PrometeaX para los fines mencionados anteriormente.

 

Puede obtener una lista de nuestros socios de alianza estratégica poniéndose en contacto con nuestra oficina de privacidad, como se describe a continuación.

 

PrometeaX divulga Información Personal a terceros que brindan apoyo para nuestros servicios o operaciones comerciales.

 

PrometeaX trabaja con terceros que brindan servicios que pueden incluir, entre otros, servicios de evaluación, incluidos servicios de validación de evaluaciones, alojamiento de sitios web y servicios de consultoría de TI, análisis de datos, verificación de antecedentes, servicios de empresariales, servicios de relaciones públicas, servicios de marketing, abogados, contadores y otros servicios administrativos y de respaldo y seguridad.

 

Como parte de la prestación de servicios, estos terceros tendrán acceso a la información personal. Además, nuestros socios de desarrollo de software pueden usar la información personal para modificar, mejorar, refinar y validar su tecnología, investigación y desarrollo.

 

PrometeaX puede divulgar o transferir toda o parte de su información personal en caso de una venta de nuestra compañía o una o más de nuestras filiales. También podemos divulgar o transferir toda o parte de su información personal en caso de una fusión o consolidación que involucre a nuestra compañía o una o más de nuestras filiales. Esto también puede ocurrir si hay una venta o transferencia de activos o de cualquier parte de nuestro negocio o el negocio de una o más de nuestras filiales.

 

Puede haber otras ocasiones en que divulguemos su información personal.

 

PrometeaX también puede usar o divulgar información personal (para cumplir con una obligación legal o porque tenemos un interés legítimo para hacerlo) para: (i) cumplir con las leyes aplicables, (ii) responder a consultas, solicitudes u órdenes de autoridades públicas o gubernamentales, incluidas aquellas fuera de su país de residencia, o (iii) proteger los derechos, la privacidad, la seguridad o la propiedad, de PrometeaX y nuestras filiales, usted u otros.

 

No podemos ni asumimos ninguna responsabilidad por las acciones u omisiones de terceros, como clientes, incluida la forma en que usan la información personal recibida de PrometeaX o de otras fuentes independientes.

 

6. OTRA INFORMACIÓN QUE RECOLECTAMOS

 

PrometeaX recopila otra información que no revela su identidad específica («Otra Información»), como información recopilada a través de cookies, etiquetas de píxeles y otras tecnologías, Datos de uso de la aplicación, información demográfica y otra información proporcionada por usted, y información agregada.

 

Dado que otra información no revela su identidad específica, podemos usarla para cualquier propósito. Si combinamos otra información con información personal que lo identifica directamente (como combinar su nombre con su ubicación), trataremos la información combinada como información personal mientras esté combinada.

 

Si estamos obligados a tratar otra Información como información personal según la ley aplicable, podemos usarla y divulgar para los fines para los cuales usamos y divulgamos su información personal según se detalla en esta política.

 

Usamos «cookies» (pequeños archivos de texto colocados en el disco duro de la computadora de un visitante) y otras tecnologías similares para ayudarnos a determinar información como el tipo de contenido que un visitante al sitio consume y la cantidad de tiempo que cada visitante pasa. Las cookies y tecnologías similares mejoran su experiencia en el sitio. Consulte la política de cookies de PrometeaX aquí para obtener más información sobre nuestro uso de cookies.

 

Puede configurar la configuración de su navegador para rechazar automáticamente las cookies o tener la opción de rechazar o aceptar la transferencia a su computadora de una cookie(s) específica de un sitio específico. Haga clic aquí para obtener información sobre cómo administrar las cookies almacenadas en su computadora. Si deshabilita las cookies y tecnologías similares, su experiencia en el Sitio puede disminuir y algunas funciones pueden no funcionar como se pretende.

 

7. DIRECTRICES ADICIONALES

 

PrometeaX puede, de vez en cuando, patrocinar características especiales o promociones en los sistemas en línea, y se puede publicar información de privacidad adicional. Dependiendo de la naturaleza del servicio que se está utilizando, su ubicación o nuestro contrato con nuestro cliente que puede haberle pedido que participe en un servicio, se le puede pedir que consienta la recopilación, el uso, la transferencia y la divulgación de su información personal. También se le puede mostrar un aviso de privacidad antes de participar en un Servicio. Ese aviso de privacidad, en la medida en que entre en conflicto con esta política, regirá ese servicio, característica o promoción en particular.

 

8. ELECCIÓN Y ACCESO

 

Su provisión de información personal a nosotros es voluntaria, aunque si no proporciona cierta información personal, es posible que no pueda participar en nuestros servicios. Contáctenos en protecciondedatos@prometeax.org.mx o oficina-de-proteccion-de-datos@prometeax.org.mx si desea:

 

Preguntar cómo manejamos su información personal, retirar su consentimiento para nuestro uso de su información personal, objetar nuestro uso de su información personal para nuestros intereses comerciales legítimos, o solicitar una copia electrónica de su información personal con fines de transmitirla a otra compañía (en la medida en que este derecho a la portabilidad de datos se le proporcione según la ley aplicable), Solicitar revisar, corregir, actualizar, suprimir o restringir el uso de su Información Personal,Para revisar, corregir, actualizar, suprimir o restringir el uso de su Información Personal, incluye todos los ID de usuario y direcciones de correo electrónico relevantes, así como los nombres de cualquier sitio, producto o servicio relacionado con PrometeaX o PrometeaX que pueda haber accedido en su comunicación a <a url=mailto:protecciondedatos@prometeax.org.mx> o oficina-de-proteccion-de-datos@prometeax.org.mx.

 

Aunque nos esforzamos por mantener la información personal precisa, si se determina que la Información Personal no es precisa, trabajaremos rápidamente para corregirla.

 

8.1 Solicitar que su Información Personal sea eliminada de las bases de datos de PrometeaX.

 

Para eliminar su Información Personal en cualquier momento de las bases de datos de PrometeaX, incluya todos los ID de usuario y direcciones de correo electrónico relevantes, así como los nombres de cualquier sitio, producto o servicio relacionado con PrometeaX o PrometeaX que pueda haber accedido en su comunicación a protecciondedatos@prometeax.org.mx o oficina-de-proteccion-de-datos@prometeax.org.mx PrometeaX hará intentos razonables para eliminar la Información Personal a solicitud suya.

 

Tenga en cuenta que para mantener la coherencia en nuestros Servicios y operaciones, retenemos sistemas de respaldo. Cuando solicite que su información sea eliminada de las bases de datos de PrometeaX, es posible que no podamos eliminar copias residuales de nuestros sistemas o de nuestros sistemas de respaldo, pero continuarán siendo protegidas según lo requiere esta Política.

 

Si solicita que su información sea eliminada de nuestras bases de datos de marketing a través de una solicitud por correo electrónico, incluya «Eliminar Usuario» en la línea de asunto del correo electrónico e incluya su nombre completo, ID de usuario y número de teléfono en el cuerpo del mensaje de correo electrónico.

 

Responderemos a su solicitud de manera coherente con la ley aplicable. Podemos rechazar procesar solicitudes que, en nuestra opinión razonable, puedan poner en peligro la privacidad de otros o poner en riesgo nuestra propiedad intelectual.

 

Tenga en cuenta que cuando realizamos Servicios a solicitud específica de nuestro cliente, su solicitud puede necesitar ser dirigida a ese cliente. Es posible que solo podamos proporcionarle un resumen no confidencial de nuestro informe final de evaluación porque estos informes contienen información personal confidencial del cliente que no estamos autorizados a divulgar.

 

Para su protección, es posible que solo podamos implementar solicitudes con respecto a la Información Personal asociada con la dirección de correo electrónico que utiliza para enviarnos su solicitud, y es posible que necesitemos verificar su identidad antes de implementar su solicitud. Cumpliremos con su solicitud tan pronto como sea razonablemente práctico y es posible que necesitemos contactarlo para asegurarnos de que comprendemos su solicitud.

 

También es posible que necesitemos retener cierta Información Personal sobre usted, como su dirección de correo electrónico, para honrar las solicitudes de exclusión o similares. Tenga en cuenta que esta Información Personal residual permanecerá dentro de las bases de datos de PrometeaX, registros de acceso y otros registros, que pueden o no contener Información Personal identificable sobre usted. La Información Personal residual no se utilizará para fines comerciales. Sin embargo, PrometeaX se reserva el derecho, de vez en cuando, de volver a contactar a antiguos usuarios de sus Servicios según corresponda.

 

9. UBICACIÓN DE LA INFORMACIÓN PERSONAL RECOLECTADA Y MANTENIDA

 

Dependiendo del servicio que le estemos proporcionando, su información personal puede ser recopilada, utilizada, procesada, divulgada y transferida, dentro de la República Mexicana  y otros países donde tenemos instalaciones o en los que contratamos proveedores de servicios. Al usar nuestros sistemas en línea, servicios, usted comprende que su información personal puede ser transferida a países fuera de su país de residencia, que pueden tener reglas de protección de datos diferentes a las de su país

 

10. SEGURIDAD

 

PrometeaX tiene medidas organizativas, técnicas y administrativas razonables para proteger contra la pérdida, mal uso y alteración de la información personal sobre nuestros clientes, que está bajo nuestro control. Desafortunadamente, ningún sistema de seguridad para transmitir información a través de internet puede garantizarse que sea 100% seguro.

 

Si tiene motivos para creer que su interacción con nosotros ya no es segura (por ejemplo, si siente que la seguridad de cualquier cuenta que pueda tener con nosotros ha sido comprometida o sus credenciales de usuario ya no son seguras), notifíquenos de inmediato el problema poniéndose en contacto con nosotros como se describe en la sección «Preguntas» a continuación.

 

11. PERÍODO DE RETENCIÓN

 

Retenemos su información personal durante el tiempo que sea necesario o permitido, considerando el propósito(s) para lo que fue obtenida.

 

Los criterios utilizados para determinar nuestros períodos de retención incluyen:

 

– El tiempo que tenemos una relación en curso con usted o nuestro cliente (por ejemplo, durante el tiempo que tenga una membresía con nosotros o siga utilizando nuestros servicios).

– Un período más allá del tiempo de la membresía en curso, si tenemos una necesidad interna legítima de operación, como la necesidad de retener dicha información para análisis, mantenimiento de registros y cumplimiento con horarios de retención de datos.

– Si hay una obligación legal a la que estamos sujetos (por ejemplo, ciertas leyes nos exigen mantener registros de sus transacciones durante un cierto período antes de que podamos eliminarlos).

– Si la retención es aconsejable teniendo en cuenta nuestra posición legal.

 

12. RESÚMENES DE POLÍTICA

 

Esta política es la única declaración autorizada de las prácticas de PrometeaX con respecto a la recopilación y uso en línea de información personal a través de los sistemas en línea. Cualquier resumen de esta política generado por software de terceros o de otro modo (por ejemplo, en relación con la «Plataforma de Preferencias de Privacidad» o «P3P») no tiene efecto legal, de ninguna manera obliga a PrometeaX, no puede confiarse en sustitución de esta política, y no reemplaza ni modifica esta política.

 

13. PREGUNTAS

 

PrometeaX es responsable de la recopilación, uso y divulgación de su información personal bajo esta Política.

Las preguntas relacionadas con esta Política deben dirigirse a PrometeaX en oficina-de-proteccion-de-datos@prometeax.org.mx o, si por correo postal, en PrometeaX, Pavorreal 30, Lomas de Atizapán, Atizapán de Zaragoza, 52977, México.– Attn: Oficina de Privacidad – PrometeaX Professional Services SC.

 

  1. INFORMACIÓN ADICIONAL CON RESPECTO AL EEE
  2.  

Puede contactarnos en protecciondedatos@prometeax.org.mx o admin@prometeax.org.mx con cualquier pregunta sobre esta Política.

También puede presentar una queja o denunciar una presunta infracción de la ley de protección de datos aplicable ante una autoridad de protección de datos de su país o región o donde haya ocurrido una presunta infracción de la ley de protección de datos aplicable.